Ochrana osobních údajů

Informace o zpracování osobních údajů.

Na této stránce najdete informace o tom, jak MINNTIS s.r.o. zpracovává osobní údaje při návštěvě webu, komunikaci, odeslání kontaktního formuláře a jednání o spolupráci.

Osobní údaje zpracováváme přiměřeně, pouze pro konkrétní účely a po dobu, která je pro daný účel nezbytná. Níže uvedené informace slouží k naplnění informační povinnosti podle obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR).

Správce údajů

Kdo osobní údaje zpracovává

  • Správce: MINNTIS s.r.o.
  • Sídlo: Plzeňská 3352/156, Smíchov, 150 00 Praha 5
  • IČO: 24464201
  • E-mail: minntis@minntis.eu

Správce určuje účely a prostředky zpracování osobních údajů. Pokud máte dotaz ke zpracování nebo chcete uplatnit svá práva, kontaktujte nás na výše uvedeném e-mailu.

Rozsah údajů

Jaké údaje můžeme zpracovávat

  • identifikační a kontaktní údaje, zejména jméno, příjmení, společnost, e-mail a telefon,
  • obsah zprávy zaslané přes kontaktní formulář nebo e-mailem,
  • údaje související s poptávkou, jednáním o smlouvě nebo poskytováním služeb,
  • technické údaje nezbytné pro provoz webu, například IP adresa, datum a čas požadavku, typ prohlížeče nebo základní serverové logy,
  • údaje uvedené v účetních, daňových nebo smluvních dokumentech, pokud dojde ke spolupráci.
Účely a právní základy

Proč údaje zpracováváme

Zpracování vždy vážeme na konkrétní účel a odpovídající právní základ.

01 // KONTAKT

Vyřízení dotazu a komunikace

Údaje z kontaktního formuláře nebo e-mailu používáme k odpovědi na dotaz, domluvě konzultace a navazující komunikaci.

Právní základ: oprávněný zájem na vyřízení dotazu a komunikaci, případně jednání o smlouvě.

02 // SMLOUVA

Jednání o spolupráci a plnění smlouvy

Pokud spolu jednáme o službách nebo uzavřeme smlouvu, zpracováváme údaje potřebné pro přípravu nabídky, realizaci služeb a běžnou obchodní komunikaci.

Právní základ: jednání o smlouvě, plnění smlouvy a oprávněný zájem.

03 // POVINNOSTI

Účetní, daňové a právní povinnosti

Vybrané údaje uchováváme v rozsahu nezbytném pro vedení účetnictví, plnění daňových povinností a prokazování právních nároků.

Právní základ: splnění právní povinnosti a oprávněný zájem.

04 // WEB

Provoz, bezpečnost a údržba webu

Technické údaje v serverových záznamech používáme pro zajištění funkčnosti, bezpečnosti, řešení chyb a ochranu webu před zneužitím.

Právní základ: oprávněný zájem na bezpečném a spolehlivém provozu webu.

Doba uchování

Jak dlouho údaje uchováváme

  • údaje z kontaktní komunikace uchováváme po dobu potřebnou k vyřízení dotazu a navazující komunikaci, obvykle nejdéle 12 měsíců, pokud nevznikne další spolupráce,
  • údaje související s nabídkou, smlouvou a poskytováním služeb uchováváme po dobu trvání spolupráce a následně po dobu nezbytnou k ochraně právních nároků,
  • účetní a daňové dokumenty uchováváme po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy,
  • serverové logy uchováváme pouze po nezbytnou dobu pro provoz a zabezpečení webu, pokud bezpečnostní incident nevyžaduje delší uchování.
Příjemci údajů

Komu mohou být údaje zpřístupněny

Osobní údaje nezpřístupňujeme třetím osobám bez důvodu. Mohou k nim mít přístup pouze osoby a dodavatelé, kteří se podílejí na provozu webu, IT službách, účetnictví, právní podpoře nebo poskytování sjednaných služeb.

Pokud využíváme dodavatele jako zpracovatele, dbáme na to, aby zpracování probíhalo na základě odpovídajících smluvních a bezpečnostních podmínek.

Osobní údaje nepředáváme do třetích zemí mimo Evropský hospodářský prostor, pokud to není nezbytné pro konkrétní službu nebo nástroj a pokud nejsou splněny požadavky GDPR.

Vaše práva

Jaká práva můžete uplatnit

V souvislosti se zpracováním osobních údajů můžete podle okolností uplatnit tato práva.

ACCESS

Právo na přístup

Můžete požádat o potvrzení, zda zpracováváme vaše osobní údaje, a o informace k tomuto zpracování.

RECTIFY

Právo na opravu

Pokud jsou údaje nepřesné nebo neúplné, můžete požádat o jejich opravu nebo doplnění.

ERASE

Právo na výmaz

V případech stanovených GDPR můžete požádat o výmaz osobních údajů.

LIMIT

Právo na omezení zpracování

Můžete požádat, aby bylo zpracování za určitých podmínek dočasně omezeno.

OBJECT

Právo vznést námitku

Pokud zpracování probíhá na základě oprávněného zájmu, můžete proti němu vznést námitku.

TRANSFER

Právo na přenositelnost

U údajů zpracovávaných automatizovaně na základě smlouvy nebo souhlasu můžete požádat o jejich předání ve strukturovaném formátu.

Uplatnění práv

Jak nás kontaktovat

Svá práva můžete uplatnit e-mailem na minntis@minntis.eu nebo písemně na adrese sídla společnosti.

Žádost vyřídíme bez zbytečného odkladu. Pokud budeme potřebovat ověřit vaši totožnost, požádáme vás o doplnění nezbytných údajů, abychom zabránili neoprávněnému zpřístupnění osobních údajů.

Dozorový úřad

Stížnost k ÚOOÚ

Pokud se domníváte, že s vašimi osobními údaji nakládáme v rozporu s právními předpisy, můžete se obrátit také na Úřad pro ochranu osobních údajů.

  • Úřad pro ochranu osobních údajů
  • Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7
  • uoou.gov.cz
Aktualizace

Změny těchto informací

Tyto informace můžeme upravit, pokud se změní způsob zpracování osobních údajů, používané nástroje nebo právní požadavky. Aktuální znění je vždy zveřejněno na této stránce.

Poslední aktualizace: 29. května 2026